Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Betriebsrat der Caterpillar Energy Solutions GmbH
Carl-Benz-Straße 1
68167 Mannheim
E-Mail: betriebsrat@caterpillar.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Anwendung dient der Verwaltung von Bildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder gemäß § 37 Abs. 6 und 7 BetrVG. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur:

• Authentifizierung und Zugriffskontrolle
• Dokumentation von Bildungsmaßnahmen und Kompetenzen
• Erstellung von Beschlüssen und Bildungsberichten
• Verwaltung von Gremien und Ausschüssen

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 37 BetrVG (Schulung von Betriebsratsmitgliedern).

4. Verarbeitete Daten

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Gremiumszugehörigkeit
• Bildungsdaten: Besuchte Seminare, Kompetenzen, Zertifikate
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, Session-Daten

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Für die Authentifizierung (Dauer: bis Logout/Browserclose)
• CSRF-Token: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery

Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie Mitglied des Betriebsrats sind oder die Daten für die Dokumentation gemäß BetrVG erforderlich sind. Nach Ausscheiden werden die Daten nach spätestens 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Hosting

Diese Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.