Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Anwendung. Diese Anwendung dient ausschließlich der internen Nutzung durch Betriebsratsmitglieder zur Verwaltung von Schulungsnachweisen.
Datenerfassung in dieser Anwendung
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betriebsrat. Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
2. Welche Daten werden erfasst?
Benutzerdaten
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rolle im Betriebsrat
- Profilbild (optional)
Schulungsdaten
- Titel und Beschreibung der Schulung
- Datum und Dauer
- Anbieter
- Zertifikate (Dateien)
- Rechtsgrundlage (§37(6), §37(7), §40 BetrVG)
Nutzungsdaten
- API-Nutzungsstatistiken (anonymisiert)
- Feedback (optional mit Benutzerverknüpfung)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Betriebsratsarbeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben wie Feedback).
4. Datenspeicherung
Die Daten werden auf einem Server in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS.
Speicherdauer
Schulungsdaten werden für die Dauer der Betriebsratsmitgliedschaft gespeichert. Nach Ausscheiden werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
6. Drittanbieter
KI-Dienste (Claude/Anthropic)
Für die Generierung von §37(6)-Begründungen wird die Claude API von Anthropic genutzt. Dabei werden nur die für die Generierung notwendigen Schulungsinformationen übermittelt, keine personenbezogenen Daten.
Moodle-Integration
Bei aktivierter Moodle-Integration werden Kursabschlussdaten aus dem verbundenen LMS importiert.
7. Cookies
Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
E-Mail: frank@famgeissler.de
Stand: März 2026